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Eco - événement

Le projet

Dans le cadre du volet « Exemplarité » de notre partenariat avec le WWF France, nous avions  pour objectif d’appliquer une démarche RSE aux opérations événementielles. C’est ainsi que nous avons décidé de mettre en place une charte des éco-événement.

Mise en oeuvre

Identification des domaines sur lesquels une action est possible :

  • Locaux utilisés
  • Accessibilité en transports en commun
  • Prestations traiteur
  • Gestion des déchets
  • Capital humain
  • Objets promotionnels durables
  • Communication dématérialisée

 

Réalisation d’une charte des éco événements

Identification des prestataires engagés

Contractualisation et sensibilisation

Moyens

Nous  avons  tout d’abord recherché de  la  documentation  sur  le  sujet  via Internet  et
autres guides de bonnes pratiques disponible en ligne.
Suite à ces recherches, nous avons identifié les principaux collaborateurs concernés et cré
é un  groupe  de  travail.
Ainsi,  ensemble  nous  avons pu  concevoir notre  charte en respectant les besoins de chacun.
L’étape suivante a été de sensibiliser nos prestataires à notre démarche pour créer une
dynamique autour de la RSE auprès de nos fournisseurs.
En  affirmant  notre  engagement  nous avons  donc  entrainé  nos  fournisseurs  à  orienter leurs offres aux plus prêts de notre démarche de progrès.
Notre  volonté  n’était  pas  d’écarter toutes   organisations non-engagées dans une démarche RSE, mais plutôt de valoriser ceux pour qui c’était le cas, et d’accompagner ceux  pour  qui  tout  était  à  faire  dans  ce  domaine.
Mais  aussi  de  les  orienter  vers  des processus de labélisation attestant leurs engagements et permettant d’entrée dans une démarche de progrès continue à nos côtés.

Synthèse

  • Collaboration avec des traiteurs responsables : produits de saison, producteurs locaux, réduction    des
    transports, contenants    réutilisables, réduction  de  la  pénibilité  du  travail, emploi  de  personnes  en  réinsertion, etc...
  • Collaboration avec des ESAT
  • Forte incitation à utiliser les transports en commun et négociations de tarifs avantageux
    dans  des  hôtels accessibles en tramway  pour les participants aux événements
  • Achat  d’objets  promotionnels durables
  • Bilan carbone

Une démarche 100% RSE n’est pas forcément l’objective. Chaque entreprise doit identifier les secteurs dans lesquels cela est possible en fonction de ses moyens.

Croire aux idées reçues qui laissent à penser qu’une telle démarche engendre nécessairement un surcoût. Alors que sur certains postes, elle permet de réaliser de réelles économies.